Как водителю подключить системы ЭДО
Последнее обновление 7 нояб 2024
Систему электронного документооборота (ЭДО) ИП-водителю можно использовать для удобного обмена закрывающими документами с сервисом. Рассказываем, как к ней подключиться и как пользоваться ЭДО.
Электронные документы, которые передаются через ЭДО, равнозначны бумажным: их принимают налоговая, суд и другие государственные инстанции. При этом электронные документы не потеряются, а отправлять их проще и удобнее, чем бумажные.
Какие документы приходят через ЭДО
Через ЭДО формируются документы от Яндекс Такси и Яндекс Доставки на бонусы (маркетинговая оферта ОФ-XXXXX) и на корпоративные заказы (оферта на корпоративные заказы РАС-XXXXX) для водителей на общей системе налогообложения (ОСН). Это двусторонние документы — оформлять и подписывать их нужно и сервису, и водителю.
Если у вас упрощенная система налогообложения (УСН), на электронную почту, указанную при регистрации, придут односторонние документы по договору РАС-XXXXX — оформлять и подписывать их не нужно.
Эти документы автоматически формируются и отправляются ежемесячно с 5 по 8 число. Исключение — месяцы с праздничными днями в первых числах, например, как в январе и мае.
Важно: отправка документов — платная и зависит от тарифа конкретного оператора ЭДО. Выбирайте тариф, в котором есть возможность и получать, и отправлять документы.
Как подключиться к системе ЭДО
Отправлять сервису документы можно только через двух операторов ЭДО: «Контур.Диадок» или «СБИС». На сайтах каждой из этих компаний вы можете узнать тарифы, особенности подключения к ЭДО и необходимый набор документов для этого.
Как отправить запрос на подключение:
Если вы хотите подключиться к одному из этих операторов ЭДО — отправьте запрос на почту taxi-docs@yandex-team.ru. В запросе укажите номер договора и что выбрали — «СБИС» или «Контур.Диадок».
После запроса на вашу электронную почту придет письмо с инструкцией по настройке личного кабинета внутри системы — в нем и будет проходить работа с документами.
Важно: отправлять документы в ЭДО можно только со следующего месяца после подписания соглашения.